Privacy statement voor leden en deelnemers aan activiteiten  van de UvA Alumni Kring Andragologie

In dit Privacy statement staat beschreven hoe de UvA Alumni Kring Andragologie persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van contact met haar leden en deelnemers aan activiteiten van de Kring.

Als UvA Alumni Kring Andragologie gaan wij uit wat betreft de leden zoals die zich aanmelden bij de Amsterdamse Universiteitsvereniging aan het Privacy Statement  voor Alumni van die vereniging. In dit Statement vind je informatie over de doelen en werkwijze met betrekking tot persoonsgegevens die via deze UvA-website(s) worden verkregen Daarnaast verzamelen wij van de deelnemers aan onze activiteiten via onze website andragologie.org informatie om de deelname aan deze activiteiten mogelijk te maken en hun te informeren over activiteiten in de toekomst waarvoor zij mogelijk geïnteresseerd zijn.

1. Over de UvA Alumni Kring Andragologie

Het Bestuur van  de UvA Alumni Kring Andragologie is voor de verwerkingen die in dit Privacy statement aan de orde komen de verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). Dit houdt in dat Het Bestuur van  de UvA Alumni Kring Andragologie beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke wijze. Het Bestuur van  de UvA Alumni Kring Andragologie is verantwoordelijk voor een zorgvuldige en behoorlijke verwerking van uw persoonsgegevens.

De UvA Alumni Kring Andragologie is ingeschreven in de KvK onder nummer KVK-nummer: 55960022. Zij is te bereiken  via een e-mail naar andragologie@uva.nl, via contactgegevens op haar website andragologie.org en ook via secretariaat@andragologie.org.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Dit Privacy statement geeft informatie over de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van het contact met leden en deelnemers aan onze activiteiten. Hiervoor gebruiken wij de volgende gegevens:

• • naam, geslacht, adres, woonplaats en e-mailadres;

• • activiteit waarvoor wanneer ingeschreven;

• • in welke functie werkzaam;

• • bij welk kennisgebied dat hoort;

• • naam en plaats van organisatie waar werkzaam;

• • email adres van die organisatie;

• • of men zich opgeeft voor de nieuwsbrief van de kring;

• • bank- en betaalgegevens.

3. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Het verwerken van persoonsgegevens in verband met activiteiten van de Kring heeft  meer specifiek – betrekking op de volgende doelen:

• • Contact houden met onze leden en geïnteresseerden voor onze activiteiten;

• • Informatie over te organiseren activiteiten, zoals bijvoorbeeld bijeenkomsten van kennisgroepen, collegereeksen, symposia, conferenties, symposia en openbare lezingen;

• • Uitnodigen om deel te nemen aan die activiteiten, om activiteiten te organiseren en deel te nemen aan bestuursactiviteiten;

• • Voor leden informeren over het bestuursbeleid en uitnodigen voor ledenvergadering.

4. Op welke grondslag is de verwerking gebaseerd?

Om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken, moet de verwerking zijn gebaseerd op één van de grondslagen uit de AVG. In contact met leden van en deelnemers aan  activiteiten van de Kring is dat de grondslag ‘gerechtvaardigd belang’. Wanneer je als lid of deelnemer aan activiteiten geen contact meer wenst dan verwijderen wij alle contactgegevens, voor zover deze gegevens niet meer nodig zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst. 

5. Nieuwsbrieven

Wij willen jou graag op de hoogte houden van ontwikkelingen met betrekking tot deUvA Alumni Kring Andragologie en het alumninetwerk. Verder nodigen we je graag uit voor evenementen die we organiseren. Dit doen wij via een nieuwsbrief verzonden aan jouw e-mail adres. Vanwege analytische doeleinden registreren wij of u de door ons verzonden nieuwsbrief opent. Wij registreren dit uitsluitend om het bereik van onze nieuwsbrieven te meten. Elke e-mail bevat een afmeldlink.

6. Aan wie verstrekt de UvA Alumni Kring Andragologie persoonsgegevens?

In principe verstekken wij geen persoonsgegevens aan derden tenzij het voor de uitvoering van een activiteit in samenwerking met derden voor die activiteit functioneel is. Voor evaluatie onderzoek naar de effectiviteit en de maatschappelijke betekenis van onze activiteiten schakelen wij soms onderzoekers in. Maar deelname daaraan is altijd met jouw toestemming.  Als wij persoonsgegevens laten verwerken door een derde partij en wij de zeggenschap hebben en behouden over de verwerking, sluiten wij met deze zogenaamde verwerkers een schriftelijke verwerkersovereenkomst. Hierin maken wij afspraken over onder meer het doel, de duur en de omvang van de verwerking, de bewaartermijnen en de beveiligingsmaatregelen van de persoonsgegevens.

7. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens en dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is

8. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens die wij in het kader van onze activiteiten verzamelen, bewaren wij in principe levenslang, omdat de UvA Alumni Kring Andragologie graag blijvend contact onderhoudt met leden en geïnteresseerden in haar activiteiten. Persoonsgegevens waar een wettelijke bewaartermijn voor geldt, verwijderen we op het moment dat deze bewaartermijn is verstreken. Mocht je willen dat wij je gegevens eerder verwijderen, dien dan een verzoek in via onderstaande contactgegevens. 

9. Jouw rechten ten aanzien van persoonsgegevens

Als je vragen hebt over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, dan kun je deze stellen via andragologie@uva.nl.  Wij helpen je graag verder.

Je hebt de volgende rechten waarvoor je bij ons een verzoek voor kunt indienen:

• • inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;

• • het laten corrigeren van fouten; en

• • het laten verwijderen van persoonsgegevens.

Om in dit kader een verzoek aan ons te doen kun je ook verder contact met ons opnemen via andragologie@uva.nl Wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens in strijd met de AVG worden verwerkt, kun je een klacht indienen.